Aviso: Este documento serve apenas como referência e não substitui aconselhamento jurídico especializado. Para assegurar a conformidade com procedimentos específicos, consulte um advogado especializado na área administrativa.
O modelo de desarquivamento é utilizado para solicitar a reativação ou acesso a documentos ou processos arquivados. Este modelo facilita o procedimento formal, garantindo clareza na solicitação e contribuindo para a rápida tramitação do pedido, protegendo os interesses de todas as partes envolvidas.
O que é um Modelo de Desarquivamento?
É um documento ou procedimento utilizado para solicitar a reabertura de um processo ou arquivo que foi arquivado, permitindo a continuidade de um procedimento ou análise anterior.
Quando deve ser utilizado?
Quando há necessidade de retomar um processo arquivado por motivos como nova informação, solicitação da parte ou erro no arquivamento.
Quais informações são essenciais nesse modelo?
Dados do processo, motivo do desarquivamento, justificativa, identificação do requerente e assinatura, se necessário.
Há requisitos específicos para o desarquivamento?
Geralmente, é necessário solicitar por escrito ao setor responsável, podendo incluir documentação adicional ou justificativa formal.
Quais os benefícios de usar um Modelo de Desarquivamento?
Agiliza o processo, padroniza a solicitação, evita erros e garante maior clareza na retomada do procedimento arquivado.
Word
Este é um modelo ilustrativo de solicitação de Desarquivamento. Os detalhes devem ser adaptados conforme a situação específica.
Modelo de Solicitação de Desarquivamento
Para:
Ao setor responsável pelo arquivo na empresa/departamento,
[Nome do setor ou responsável],
com base nos registros arquivados sob o número [Número do Processo ou Arquivo], solicito o desarquivamento para fins de consulta e análise.
Certifique-se de preencher corretamente os dados para facilitar a localização do arquivo.
Solicitação:
Venho por meio desta solicitar o desarquivamento do processo/documento mencionado, para fins de revisão e consulta de informações pertinentes.
Deixe claro o objetivo do desarquivamento.
Justificativa (opcional):
A necessidade de acesso ao documento é para realizar diligências referentes a [motivo específico], essenciais para andamento de atividades ou análise de informações.
A justificativa pode contribuir para agilizar o atendimento à solicitação.
Prazo desejado para retorno:
Solicito que o processo seja desarquivado até [data específica], para que possa realizar as devidas análises.
Indique uma data limite para facilitar o planejamento.
Agradeço pela atenção e colaboração na agilidade deste procedimento, que é fundamental para o andamento das atividades.
Expressar gratidão reforça a relação cordial e colaborativa.
[Cidade], [Data de solicitação]
Assinatura do Solicitante